案例(lì)概述(shù):
地(dì)处本市(shì)沪东某大桥桥堍旁的某公(gōng)寓(yù),是沪东地区(qū)新建楼盘。这里交通便捷,人气旺(wàng)盛。在此居住的(de)有大学教授、报社记者、区**公务员、银行(háng)职员、离退休干(gàn)部、华侨和企事业经营(yíng)者、管理(lǐ)者,文化层次(cì)较高(gāo),当然对物(wù)业管理的要求也比较(jiào)高。前任物(wù)业管(guǎn)理(lǐ)公司(简称原公司)是该公寓投(tóu)资开(kāi)发商下属原房管(guǎn)所(suǒ)转制而成。由于该公司(sī)长期以来纪律松懈,管理混乱,事故接(jiē)连(lián)不断,引起广大业户的强烈(liè)不满,业委会多次向(xiàng)其(qí)交涉(shè)无果,**只好将其炒了“鱿鱼”,拟聘一家有知名(míng)度的品牌(pái)物业管理(lǐ)公(gōng)司(简称新(xīn)公(gōng)司)来实(shí)施物业管理。
2001年6月下旬,在新物业(yè)管理公司竞(jìng)聘会上,该(gāi)街道分管房管所的老主任,**本区某房产(chǎn)集(jí)团(tuán)下属另一家物业管理公(gōng)司(sī)前来进(jìn)行竞聘。由于受地方保护主(zhǔ)义(yì)思想作崇,老主任在竞聘会上(shàng)对其他公司百般(bān)发难,设障,并对业户们讲:你们自己聘新公司将来有的吃苦头了......
**业户代表(biǎo)大会冲破了阻力(lì),以(yǐ)17票对2票的(de)结果选择(zé)新(xīn)公司(sī)。新公司(sī)在7月1日进驻后遇(yù)到(dào)种种刁(diāo)难和困难。如(rú)原(yuán)公司搬走时,拆去门卫(wèi)值班室电话、电灯和电线;搬走了(le)属(shǔ)业户的所有垃圾筒;强占物(wù)业办公室不(bú)搬。不提供报刊发(fā)放的业户名单;财务(wù)账目和内部资料拒不移交。其目的是造(zào)成垃(lā)圾没处放,报刊没处送,报修没处接(jiē),办公没处(chù)办的混(hún)乱状态。
针对(duì)这些情况(kuàng),新公司在总经理亲自带动下,立即采(cǎi)取应急措施(shī)。**,连夜购买垃圾筒,并全部安放就位;第(dì)二,对(duì)报刊的发放,请原(yuán)保安员回忆,服务小姐(jiě)逐户核对;第三,没有办公室,新公司管理(lǐ)人员(yuán)就先(xiān)在门卫室临时办(bàn)公;第四,实行24小时立岗(gǎng)制度(dù),每(měi)班四名(míng),两名外保,两名内(nèi)保,立巡相(xiàng)互交换;第五,每(měi)人配备对讲机,一有情况可迅速与(yǔ)外联系;第(dì)六(liù),在(zài)公(gōng)寓小区出入口处加装电(diàn)动(dòng)移门控制车辆(liàng);第七,对小区(qū)所(suǒ)有的煤、水、电(diàn)管(guǎn)道用不同颜色进行油漆一新,发现隐(yǐn)患,立即排除;第八,对公用部位安装红外线声控灯,实实(shí)在在地为业户节电;第九(jiǔ),严(yán)格执行服务规范,要求每个保安人员仪容整洁,穿好制(zhì)服,戴好领带和白(bái)手(shǒu)套(tào),文明值勤,礼(lǐ)貌查询,既(jì)有(yǒu)威严(yán)感,又有亲切感,接待(dài)业户彬彬(bīn)有礼,处理(lǐ)投(tóu)诉恰到(dào)好处;第十,从(cóng)严管(guǎn)理(lǐ),不徇私(sī)情;并将岗位职责打印(yìn)成(chéng)文,时(shí)时(shí)对照。新公司接管三个多月(yuè),总(zǒng)经理七次亲自带(dài)人(rén)检查工作,有几次(cì)从(cóng)深夜11:30查到凌(líng)晨4点。小区几位(wèi)离退休老人(rén)了解此事(shì)后,高(gāo)兴地(dì)说:这就(jiù)是我们党的优良作(zuò)风,有(yǒu)这样的老总做表率,这支队伍一定(dìng)过硬。有**,有位领导深夜11点打(dǎ)电话到警卫室了解情况(kuàng),铃响了无人接(jiē)听(tīng),他(tā)立即赶到小区检(jiǎn)查,原来电话出了(le)问题,立即进行修复。有位保(bǎo)安立岗时(shí)斜靠在箱子上被罚(fá)款100元,有位员工上班迟到一刻(kè)钟也被罚款50元,从严管理(lǐ)的结(jié)果,违(wéi)纪现象越来越少,业户(hù)越来越满(mǎn)意;第十一,坚持各项制度,采取通行证,出入证,来访登(dēng)记等措施,控制所有出入的人流,物(wù)流,车流(liú),并与(yǔ)当地(dì)警署建立(lì)热线(xiàn)联系;第十(shí)二,转变观念,争取做业户(hù)的(de)“好保(bǎo)姆,好管家,好朋友”。新公司进驻后,突出“让你更满意”的服务(wù)理念。通(tōng)过收管理费,收有线电视费,送失物招领,访问用户等一(yī)系列措(cuò)施,强记强识业户,还通过延长服务时间多接触业户。对新公司(sī)这(zhè)些做(zuò)法(fǎ),业户(hù)们(men)看在(zài)眼里,喜在心(xīn)里。深情的说:过(guò)去我们找原公司管(guǎn)理人员根本找不到(dào),实在没(méi)办法只好上班请假出来找(zhǎo)。现在我们上班时,管理员已经来(lái)了,我们下班了,管理员还没有下班。我们晚上要睡觉了,管(guǎn)理员办公室(shì)还有人在,你们真是我们(men)的(de)好保姆,好管家(jiā),好朋(péng)友。有(yǒu)你(nǐ)们做朋友,我(wǒ)们放心,我(wǒ)们(men)高兴。
生动的事例,让该区和街道干部也深深感动,区**几(jǐ)次派人明察暗访(fǎng),老主任也(yě)多次暗暗检(jiǎn)查(chá),他每检查一次感动一次。有一次,老主任(rèn)派人(rén)让(ràng)业户暗地(dì)对新公司的满意率打分。结果,加权(quán)平均下来为87分,老主任彻底服了。在该小区新(xīn)公司进驻100天的(de)会上,老主任(rèn)动情地(dì)对(duì)业户代表说:你们选择新公司选择对了。我已经快(kuài)60岁(suì)的(de)人了,过去我认为,你们(men)选择的新公司人生地不(bú)熟(shú),吃(chī)苦(kǔ)头在后面(miàn)哪!现在,看来你们(men)比我有眼(yǎn)光,新公司(sī)的服务理念就是好,作风就是(shì)过得硬,真(zhēn)不愧(kuì)为(wéi)是品牌(pái)物业管理公司。他还**周边其它(tā)几个小区也(yě)请新公司管理。
案例分析(xī):
本案通过该小区街道老主任100天来对新公司前后两种不同态度,显(xiǎn)示了新公司实实在在(zài)的品牌风范(fàn)。这说(shuō)明(míng),随着市场竞争的日趋激烈,物业管理公司要在市场(chǎng)上(shàng)站稳(wěn)脚跟,靠(kào)什(shí)么?靠服务,靠超(chāo)前的服(fú)务理念,靠先进的(de)服务规范,靠领(lǐng)导(dǎo)干部的身(shēn)先士卒,靠员工的团队精*,靠(kào)那么一股劲,那么一种拼*的精*。如(rú)果,新公司(sī)进驻后,不(bú)是立即从内部着手进行管理(lǐ),而(ér)是一味的同原物业管理(lǐ)公(gōng)司(sī)争道理,辩(biàn)是非,那么(me),就可能(néng)失去时机,失去民(mín)心。到头来(lái)真(zhēn)的(de)吃苦的是(shì)业户。不是吗?当大(dà)伏天(tiān),小区的业户看见管理人员和保安(ān)没(méi)有风(fēng)扇(shàn),就从家里搬来(lái)风扇让新公司(sī)的(de)人(rén)用(yòng),看见服务(wù)人员没有水喝,就从(cóng)家里拿来矿泉水,让(ràng)服务(wù)人员喝,有的还端来椅子让管理人员坐。所谓一份(fèn)耕耘,一份收获也(yě)是本(běn)案可以得到的启示之一(yī)。
当(dāng)然,原公(gōng)司的那种不从管理和(hé)经营上(shàng)找原因,而想(xiǎng)方设法给新公司制造麻烦的做法,也必将受(shòu)职业道德的谴责(zé),其*终必将(jiāng)被市(shì)场所淘汰(tài)。